Financieel administratief medewerker

Voor een groeiende organisatie in de regio Utrecht zoeken we een Financieel administratief medewerker die graag verantwoordelijkheid pakt binnen een finance-team.

Dit is geen functie waarin je alleen facturen invoert. Je zit dicht op de dagelijkse financiële operatie en zorgt ervoor dat leveranciers, betalingen en administratieve processen goed op elkaar aansluiten.

Je hoeft nog geen doorgewinterde financial te zijn. Wel zoeken we iemand die de basis van een financiële administratie goed begrijpt, nauwkeurig werkt en zelf actie onderneemt wanneer iets niet klopt.

Wat ga je doen?

Een groot deel van je werk draait om de verwerking en controle van leveranciersfacturen. Je controleert gegevens, zorgt ervoor dat kosten op de juiste manier worden verwerkt en houdt in de gaten of facturen tijdig door het proces gaan.

Daarnaast houd je je onder andere bezig met:

• verwerken van inkomende leveranciersfacturen;
• controleren van financiële gegevens en boekingen;
• voorbereiden en verwerken van betalingen;
• uitzoeken van verschillen tussen facturen, betalingen en administratieve gegevens;
• beantwoorden van vragen van leveranciers;
• controleren en bijhouden van openstaande posten;
• verwerken van correcties en creditfacturen;
• ondersteunen bij periodieke financiële controles en afsluitingen;
• samenwerken met collega's binnen Finance en andere afdelingen;
• meedenken over manieren om de financiële administratie efficiënter en betrouwbaarder te maken.

De functie blijft daarmee inhoudelijk aansluiten op de daadwerkelijke AP-verantwoordelijkheden: factuurverwerking, betalingen, leverancierscontact, openstaande posten en ondersteuning rond financiële afsluitingen. Functieprofiel Accounts Payabl…

Wie zoeken we?

Waarschijnlijk heb je al enige ervaring opgedaan binnen een financiële administratie en wil je nu een functie waarin je wat meer eigenaarschap krijgt.

We denken aan iemand met:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• circa 2 jaar of meer ervaring binnen finance, accounting of financiële administratie;
• ervaring met crediteurenadministratie of Accounts Payable;
• een goede basiskennis van facturen en BTW;
• goede kennis van Excel;
• ervaring met een ERP- of financieel administratiesysteem;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• voldoende Engels om binnen een professionele werkomgeving te functioneren.

Je hoeft dus niet uit exact dezelfde branche te komen. Ervaring als bijvoorbeeld Accounts Payable Medewerker, Financieel Administratief Medewerker, Crediteurenmedewerker of Junior Financial kan allemaal interessant zijn.

Wat voor persoon past hier?

Je hoeft niet degene te zijn die tijdens een vergadering het meeste praat.

We zoeken eerder iemand die ziet dat €8.420 niet aansluit op €8.240 en daar niet zomaar overheen kijkt.

Iemand die zijn werk goed organiseert, afspraken opvolgt en liever iets één keer goed uitzoekt dan drie keer repareert.

Je werkt zelfstandig, maar bent ook iemand die makkelijk schakelt met collega's en leveranciers als er informatie ontbreekt.

Dat sluit inhoudelijk aan op de competenties die voor de functie belangrijk zijn: nauwkeurigheid, planning, samenwerking, probleemanalyse en kunnen blijven functioneren wanneer de druk toeneemt. Functieprofiel Accounts Payabl… Functieprofiel Accounts Payabl…

Wat kun je verwachten?

Je komt terecht in een professionele organisatie waar Finance onderdeel is van de dagelijkse operatie en waar je vrij snel zelfstandig verantwoordelijkheden kunt oppakken.

Er is ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen finance en om mee te denken over hoe processen worden ingericht.

De exacte arbeidsvoorwaarden, werkwijze en organisatie vertellen we je graag tijdens een eerste gesprek.

Interesse?

Wil je weten welke organisatie hierachter zit en of de functie bij je past?

Stuur je CV naar Financial Systems Network of neem rechtstreeks contact met ons op.

Geen motivatiebrief nodig. We beginnen liever met een normaal gesprek.